仕事・ビジネス
初めての従業員の雇用：給与計算、源泉徴収、およびWCB登録
PEI州で従業員を雇用した瞬間から、CRA（カナダ歳入庁）の給与口座が必要となり、ほとんどすべての業種において、初給日ではなく事業開始日の前にWCB（労働者補償委員会）への義務的な登録が必要になります。
1. 2つの登録、2つの異なる期限
PEI州で最初の従業員を雇用すると、それぞれ異なる期限を持つ2つの別個の義務的登録が発生します。
| 登録 | 要求機関 | 期限 |
|---|---|---|
| CRA給与（RP）プログラム口座 | カナダ歳入庁（CRA） | 最初のエスクロー（源泉徴収額）納付期限の前（控除の源泉徴収を開始した月の翌月15日） |
| WCB使用者登録 | PEI州労働者補償委員会（WCB） | 事業開始前（最初の給与支給日後ではなく） |
2. CRA給与口座の開設
事業登録によりすでにビジネス番号をお持ちの場合は、そこに給与（RP）プログラム口座を追加するだけです。お持ちでない場合は、CRAの「My Business Account」を通じたオンライン事業登録（Business Registration Online）が、両方を同時に取得する最も早いルートです。登録後は以下の責任を負います。
- すべての新入社員から記入済みのTD1（連邦および州）を回収する
- すべての支払いから所得税、CPP（カナダ年金プラン）拠出金、EI（雇用保険）保険料を計算し源泉徴収する
- 指定された納付期限までにそれらの控除額を納付する
登録期限を過ぎたからといって期日どおりの納付が免除されるわけではありません。依然として控除額の支払義務があり、口座がまだ開設されていなくても、申告の遅れに対するペナルティが科される可能性があります。
3. ほとんどの業種においてWCB登録は任意ではない
1人以上の労働者を雇用するPEI州のすべての使用者は、労働者補償委員会への登録が義務付けられており、毎年2月28日までに、前年の実際の給与総額と当年の見積もりを報告して更新する必要があります。労働者補償法に基づき除外される業種も一部ありますが、ほとんどの業種は除外されません。
| 詳細 | 2026年数値 |
|---|---|
| 労働者ごとの最高評価対象所得（MAE） | $89,300 |
| 評価の基準 | 評価対象給与100ドルあたり、業種別料率グループに基づく |
| 更新期限 | 毎年2月28日 |
事業開始前に登録を行わなかった場合、任意査定に加えてペナルティが科される可能性があり、登録前に行われたクレーム申請の全額をWCBに個人的に補償しなければならない場合があります。
4. 過小評価ペナルティの回避
実際の給与総額が提出した見積もりを25%以上上回った場合、WCBは過小評価ペナルティを適用します。これを回避する2つの方法：
- 年途中で採用計画に変更があった場合は、11月1日までに給与見積もりを修正する。
- 月次査定保険料支払オプション（MAPO）に加入し、年間の見積もりではなく、実際の給与総額に基づいて月額保険料を算出する。
5. 実践的な手順
- 事業を登録し、ビジネス番号を取得する（まだ取得していない場合）。
- 初回の納付期限が来る前に、CRA給与プログラム口座を追加する。
- 給与支給日後ではなく、従業員を伴う事業開始日の前にWCBに登録する。
- 初回の給与計算の実行前に、新規採用者全員からTD1用紙を回収する。