Emploi et Affaires
Démarrer une entreprise à l'Î.-P.-É. : Enregistrement et licences, étape par étape
L'enregistrement d'une entreprise à l'Î.-P.-É. se fait via un système en ligne unique, le RNE (Registre en ligne des entreprises), que vous soyez propriétaire unique ou constituiez une société. Voici la séquence exacte, les frais et la durée de chaque étape.
1. Choisissez d'abord votre structure
| Structure | Responsabilité | Enregistrement requis ? |
|---|---|---|
| Entreprise individuelle (sous votre nom légal) | Personnelle, illimitée | Non |
| Entreprise individuelle (sous un nom commercial) | Personnelle, illimitée | Oui, en vertu de la Loi sur les sociétés en nom collectif |
| Société en nom collectif | Personnelle, partagée entre associés | Oui, dans les 3 mois suivant la formation |
| Société par actions | Limitée à la société | Oui, statuts constitutifs |
Si vous opérez strictement sous votre propre nom sans ajout de préfixe ou de suffixe, vous n'avez techniquement pas besoin de vous enregistrer. Dès que vous ajoutez quelque chose à ce nom, par exemple « John Smith Consulting », l'enregistrement devient obligatoire.
2. La séquence d'enregistrement via le RNE
Tout se fait par le biais du Registre en ligne des entreprises (RNE) :
- Recherchez dans le RNE et la base de données canadienne sur les marques de commerce d'éventuels conflits de noms
- Créez un compte RNE
- Soumettez une demande de réservation de nom (frais de 40 $ pour le Canada atlantique ; généralement traité dans les 5 jours ouvrables)
- Une fois approuvé, vous recevrez un NIP et une clé d'entreprise par courriel
- Reconnectez-vous au RNE, sélectionnez votre structure d'entreprise et cliquez sur « Commencer l'enregistrement » en utilisant ce NIP et cette clé
- Remplissez la demande et payez les frais d'enregistrement
3. Frais et cycles de renouvellement
| Structure | Frais d'enregistrement | Renouvellement |
|---|---|---|
| Entreprise individuelle / société en nom collectif | 90 $ | Tous les 3 ans |
| Société par actions | 250 $ | Déclaration annuelle requise |
Les noms de sociétés doivent se terminer par un élément juridique : « Limited », « Incorporated », « Corporation » ou les abréviations « Ltd. », « Inc. » ou « Corp. ». Les noms d'entreprises individuelles et de sociétés en nom collectif ne sont soumis à aucune exigence de ce type.
4. NUANS : L'étape qui piège les gens
Pour les noms de sociétés en particulier, le bureau du registraire des sociétés vérifie le nom demandé dans la base de données fédérale NUANS pour détecter les conflits avec des marques de commerce et des noms d'entreprises existants au Canada. Si NUANS signale un conflit, vous devrez choisir un autre nom, parfois avec des frais de recherche supplémentaires, il est donc avantageux d'effectuer une recherche informelle vous-même avant de soumettre.
5. Après l'enregistrement : Le numéro d'entreprise
Une fois enregistré, vous aurez besoin d'un numéro d'entreprise fédéral auprès de l'Agence du revenu du Canada, qui couvre l'impôt sur le revenu des sociétés, la TVH et les retenues sur la paie en une seule inscription. Le bureau des services fiscaux de Charlottetown (1-800-959-5525) gère cela pour les entreprises basées à l'Î.-P.-É. La constitution en société provinciale en vertu de la Loi sur les compagnies de l'Î.-P.-É. est suffisante si vous n'opérez qu'au sein de la province ; si vous prévoyez de faire des affaires dans d'autres provinces, la constitution en société fédérale en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions pourrait valoir l'étape supplémentaire.