Робота та бізнес
Наймом вашого першого працівника: Заробітна плата, утримання біля джерела та реєстрація в WCB
Щойно ви наймаєте працівника на ОПЕ, ви зобов'язані мати рахунок з обліку заробітної плати в CRA та, майже в кожній галузі, обов'язкову реєстрацію в WCB перед вашим першим днем діяльності, а не перед першою виплатою зарплати.
1. Дві реєстрації, два різні дедлайни
Найімання вашого першого працівника на ОПЕ ініціює дві окремі обов'язкові реєстрації з двома різними відліками часу:
| Реєстрація | Хто вимагає | Дедлайн |
|---|---|---|
| Рахунок програми заробітної плати (RP) CRA | Канадське податкове агентство (CRA) | Перед настанням терміну першого переказу (15-те число місяця після початку утримання відрахувань) |
| Реєстрація роботодавця в WCB | Рада компенсації працівників ОПЕ (Workers Compensation Board of PEI) | Перед початком діяльності, а не після першої виплати зарплати |
2. Налаштування рахунку заробітної плати CRA
Якщо у вас уже є бізнес-номер від реєстрації вашого бізнесу, ви просто додаєте до нього рахунок програми заробітної плати (RP). Якщо ні, онлайн-реєстрація бізнесу через ваш обліковий запис CRA My Business Account — це найшвидший спосіб отримати обидва пункти одночасно. Після реєстрації ви несете відповідальність за:
- Збір заповненої форми TD1 (федеральної та провінційної) від кожного нового працівника
- Розрахунок та утримання прибуткового податку, внесків до CPP та страхових внесків EI з кожного платежу
- Перерахування цих утримань у призначений термін
Пропуск дедлайну реєстрації не звільняє вас від вчасного перерахування коштів — ви все одно винні утримання і можете бути оштрафовані за запізнення з поданням звітності навіть без попередньо налаштованого рахунку.
3. Реєстрація в WCB не є опціональною в більшості галузей
Будь-який роботодавець на ОПЕ з одним або кількома працівниками зобов'язаний зареєструватися в Раді компенсації працівників та оновлювати реєстрацію щороку до 28 лютого, звітуючи про фактичний фонд заробітної плати за попередній рік та прогноз на поточний рік. Кілька галузей виключено за Законом про компенсацію працівників, але більшість — ні.
| Деталь | Показник на 2026 рік |
|---|---|
| Максимальний заробіток, що підлягає оцінці (MAE), на одного працівника | 89 300 дол. США |
| База оцінки | На кожні 100 дол. США фонду заробітної плати, що підлягає оцінці, за галузевою групою тарифів |
| Дедлайн поновлення | 28 лютого щороку |
Неуспішна реєстрація до початку діяльності може призвести до довічного нарахування разом зі штрафами, і вам, можливо, доведеться особисто відшкодувати WCB повну вартість будь-якої претензії, поданої до того, як ви зареєструвалися.
4. Уникнення штрафу за заниження оцінки
Якщо ваш фактичний фонд заробітної плати виявиться більш ніж на 25% вищим за поданий вами прогноз, WCB застосовує штраф за заниження. ДВА способи цього уникнути:
- Перегляньте свій прогноз фонду заробітної плати до 1 листопада, якщо ваші плани найму зміняться посеред року.
- Приєднайтеся до опції щомісячної оплати внесків (MAPO), яка базує вашу щомісячну премію на фактичній заробітній платі, а не на річному прогнозі.
5. Послідовність на практиці
- Зареєструйте свій бізнес і отримайте бізнес-номер (якщо ви ще цього не зробили).
- Додайте рахунок програми заробітної плати CRA до настання терміну вашого першого переказу.
- Зареєструйтеся в WCB до вашого першого дня роботи з працівником, а не після.
- Зберіть форми TD1 від кожного новоприйнятого працівника до їхньої першої виплати зарплати.