Trabajo y Negocios
Iniciar un negocio en la PEI: Registro y licencias, paso a paso
El registro de una empresa en la Isla del Príncipe Eduardo (PEI) se realiza a través de un sistema en línea, el OCBR, ya sea que usted sea propietario único o se esté constituyendo en sociedad. Aquí tiene la secuencia exacta, las tarifas y cuánto tiempo lleva cada paso.
1. Elija primero su estructura
| Estructura | Responsabilidad | ¿Registro requerido? |
|---|---|---|
| Propietario único (bajo su propio nombre legal) | Personal, ilimitada | No |
| Propietario único (bajo un nombre comercial) | Personal, ilimitada | Sí, bajo la Ley de Sociedades (Partnership Act) |
| Sociedad | Personal, compartida entre socios | Sí, dentro de los 3 meses posteriores a la formación |
| Corporación | Limitada a la corporación | Sí, artículos de constitución |
Si opera estrictamente bajo su propio nombre sin prefijos ni sufijos añadidos, técnicamente no necesita registrarse en absoluto. En el momento en que añade algo a ese nombre, por ejemplo, "John Smith Consulting", el registro se vuelve obligatorio.
2. La secuencia de registro a través del OCBR
Todo se gestiona a través del Registro de Nombres Corporativos y Comerciales en Línea (OCBR):
- Busque en el OCBR y en la Base de Datos de Marcas Registradas de Canadá posibles conflictos de nombres.
- Cree una cuenta en el OCBR.
- Envíe una Solicitud de Reserva de Nombre (tarifa de $40 para el Canadá atlántico; generalmente procesada dentro de los 5 días hábiles).
- Una vez aprobado, recibirá un PIN y una Clave de la empresa por correo electrónico.
- Vuelva a iniciar sesión en el OCBR, seleccione su estructura empresarial y haga clic en "Iniciar registro" utilizando ese PIN y Clave.
- Complete la solicitud y pague la tarifa de registro.
3. Tarifas y ciclos de renovación
| Estructura | Tarifa de registro | Renovación |
|---|---|---|
| Propietario único / sociedad | $90 | Cada 3 años |
| Corporación | $250 | Se requiere declaración anual |
Los nombres corporativos deben terminar con un elemento legal: "Limited", "Incorporated", "Corporation", o las abreviaturas "Ltd.", "Inc." o "Corp.". Los nombres de propietarios únicos y sociedades no tienen tal requisito.
4. NUANS: El paso que hace tropezar a la gente
Específicamente para los nombres corporativos, la Oficina del Registro Corporativo procesa el nombre solicitado a través de la base de datos federal NUANS para verificar conflictos con marcas registradas y nombres comerciales existentes en todo Canadá. Si NUANS marca un conflicto, tendrá que elegir un nombre diferente, a veces con una tarifa de búsqueda adicional, por lo que vale la pena realizar una búsqueda informal usted mismo antes de enviar la solicitud.
5. Después del registro: El Número de Negocio
Una vez registrado, necesitará un Número de Negocio federal de la Agencia de Ingresos de Canadá, que cubre el impuesto sobre la renta corporativo, el HST y las deducciones de nómina en un solo registro. La Oficina de Servicios Tributarios de Charlottetown (1-800-959-5525) maneja esto para empresas con sede en la PEI. La constitución provincial bajo la Ley de Compañías de la PEI es suficiente si solo opera dentro de la provincia; si planea hacer negocios en otras provincias, la constitución federal bajo la Ley Canadiense de Corporaciones Comerciales podría valer el paso adicional.