Việc Làm & Kinh Doanh
Tuyển Dụng Nhân Viên Đầu Tiên: Bảng Lương, Khấu Trừ Tại Nguồn và Đăng Ký WCB
Ngay khi bạn tuyển dụng nhân sự tại PEI, bạn phải có tài khoản tiền lương của CRA và, trong hầu hết mọi ngành nghề, phải đăng ký WCB bắt buộc trước ngày hoạt động đầu tiên, chứ không phải ngày trả lương đầu tiên.
1. Hai Lần Đăng Ký, Hai Thời Hạn Khác Nhau
Việc tuyển dụng nhân viên đầu tiên tại PEI kích hoạt hai đăng ký bắt buộc riêng biệt với hai mốc thời gian khác nhau:
| Đăng ký | Cơ quan yêu cầu | Thời hạn |
|---|---|---|
| Tài khoản chương trình Tiền lương (RP) của CRA | Cơ quan Thuế Canada (Canada Revenue Agency) | Trước ngày đến hạn nộp khoản khấu trừ đầu tiên (ngày 15 của tháng sau khi bạn bắt đầu giữ lại các khoản khấu trừ) |
| Đăng ký người sử dụng lao động với WCB | Hội đồng Bồi thường Lao động PEI (Workers Compensation Board of PEI) | Trước khi bắt đầu hoạt động, không phải sau ngày trả lương đầu tiên |
2. Thiết Lập Tài Khoản Tiền Lương Của CRA
Nếu bạn đã có Số Doanh nghiệp từ việc đăng ký kinh doanh, bạn chỉ cần thêm tài khoản chương trình tiền lương (RP) vào đó. Nếu chưa, Đăng ký Doanh nghiệp Trực tuyến thông qua Tài khoản Doanh nghiệp CRA của bạn (CRA My Business Account) là con đường nhanh nhất để có được cả hai cùng lúc. Sau khi đăng ký, bạn chịu trách nhiệm:
- Thu thập biểu mẫu TD1 (liên bang và tỉnh bang) đã hoàn thành từ mọi nhân viên mới
- Tính toán và khấu trừ thuế thu nhập, đóng góp CPP và bảo hiểm EI từ mỗi lần thanh toán
- Nộp các khoản khấu trừ đó trước ngày đến hạn được ấn định
Việc bỏ lỡ thời hạn đăng ký không uy quyền cho bạn việc nộp tiền chậm trễ — bạn vẫn nợ các khoản khấu trừ và có thể bị phạt vì nộp trễ ngay cả khi chưa thiết lập tài khoản.
3. Đăng Ký WCB Không Phải Là Tùy Chọn Ở Hầu Hết Các Ngành Nghề
Bất kỳ người sử dụng lao động nào ở PEI có từ một công nhân trở lên phải đăng ký với Hội đồng Bồi thường Lao động và gia hạn hàng năm trước ngày 28 tháng 2, báo cáo quỹ lương thực tế từ năm trước và ước tính cho năm hiện tại. Một số ít ngành nghề được miễn theo Đạo luật Bồi thường Lao động, nhưng phần lớn thì không.
| Chi tiết | Số liệu năm 2026 |
|---|---|
| Mức thu nhập tính phí tối đa (MAE) cho mỗi công nhân | 89.300 USD |
| Cơ sở tính phí | Trên mỗi 100 USD tiền lương tính phí, theo nhóm mức phí của ngành |
| Hạn chót gia hạn | Ngày 28 tháng 2 hàng năm |
Việc không đăng ký trước khi bắt đầu hoạt động có thể dẫn đến việc bị ấn định mức phí tùy tiện cộng với các hình phạt, và bạn có thể phải tự hoàn trả toàn bộ chi phí cho WCB đối với bất kỳ khiếu nại nào được nộp trước khi bạn đăng ký.
4. Tránh Bị Phạt Do Ước Tính Thấp
Nếu quỹ lương thực tế của bạn cao hơn 25% so với ước tính bạn đã nộp, WCB sẽ áp dụng hình phạt ước tính thấp. Hai cách để tránh điều này:
- Sửa đổi ước tính tiền lương của bạn trước ngày 1 tháng 11 nếu kế hoạch tuyển dụng của bạn thay đổi giữa năm.
- Tham gia Tùy chọn Thanh toán Phí Đánh giá Hàng tháng (MAPO), dựa khoản đóng góp hàng tháng của bạn trên quỹ lương thực tế thay vì ước tính hàng năm.
5. Trình Tự Thực Tế
- Đăng ký doanh nghiệp của bạn và nhận Số Doanh nghiệp (nếu bạn chưa có).
- Thêm tài khoản chương trình tiền lương của CRA trước khi khoản nộp đầu tiên đến hạn.
- Đăng ký với WCB trước ngày đầu tiên hoạt động cùng nhân viên, chứ không phải sau đó.
- Thu thập các biểu mẫu TD1 từ mỗi nhân viên mới trước kỳ trả lương đầu tiên của họ.