Việc Làm & Kinh Doanh
Bắt đầu kinh doanh tại PEI: Đăng ký và cấp phép từng bước
Việc đăng ký kinh doanh tại PEI được thực hiện thông qua một hệ thống trực tuyến duy nhất là OCBR, bất kể bạn là doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh. Dưới đây là trình tự chính xác, các loại phí và thời gian xử lý cho từng bước.
1. Chọn cấu trúc doanh nghiệp trước
| Cấu trúc | Trách nhiệm pháp lý | Có cần đăng ký không? |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân (theo tên pháp lý của bạn) | Cá nhân, không giới hạn | Không |
| Doanh nghiệp tư nhân (theo tên kinh doanh) | Cá nhân, không giới hạn | Có, theo Luật Hợp danh |
| Hợp danh | Cá nhân, chia sẻ giữa các đối tác | Có, trong vòng 3 tháng kể từ khi thành lập |
| Công ty (Corporation) | Giới hạn trong công ty | Có, Điều lệ thành lập |
Nếu bạn hoạt động nghiêm ngặt dưới tên riêng của mình mà không thêm tiền tố hoặc hậu tố, về mặt kỹ thuật, bạn không cần phải đăng ký. Ngay khi bạn thêm bất cứ thứ gì vào tên đó, ví dụ: "John Smith Consulting", việc đăng ký trở thành bắt buộc.
2. Trình tự đăng ký thông qua OCBR
Mọi thủ tục đều được thực hiện thông qua Hệ thống Đăng ký Tên Doanh nghiệp và Công ty Trực tuyến (OCBR):
- Tìm kiếm trên OCBR và Cơ sở dữ liệu Nhãn hiệu Canada để kiểm tra xung đột tên.
- Tạo tài khoản OCBR.
- Gửi Yêu cầu Đặt chỗ Tên (phí 40 đô la cho khu vực Canada Đại Tây Dương; thường được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc).
- Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận được mã PIN và Khóa công ty qua email.
- Đăng nhập lại vào OCBR, chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn và nhấp vào "Bắt đầu đăng ký" bằng mã PIN và Khóa đó.
- Hoàn tất đơn đăng ký và thanh toán phí đăng ký.
3. Phí và chu kỳ gia hạn
| Cấu trúc | Phí đăng ký | Gia hạn |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân / hợp danh | 90 đô la | 3 năm một lần |
| Công ty (Corporation) | 250 đô la | Cần báo cáo thường niên |
Tên công ty phải kết thúc bằng một yếu tố pháp lý: "Limited", "Incorporated", "Corporation" hoặc các từ viết tắt "Ltd.", "Inc.", "Corp.". Tên doanh nghiệp tư nhân và hợp danh không có yêu cầu này.
4. NUANS: Bước khiến nhiều người lúng túng
Đối với tên công ty nói riêng, Văn phòng Đăng ký Doanh nghiệp sẽ chạy tên bạn yêu cầu thông qua cơ sở dữ liệu NUANS liên bang để kiểm tra xung đột với các nhãn hiệu và tên doanh nghiệp hiện có trên khắp Canada. Nếu NUANS gắn cờ xung đột, bạn sẽ cần chọn một tên khác, đôi khi phải trả thêm phí tìm kiếm, vì vậy việc tự thực hiện tìm kiếm sơ bộ trước khi nộp đơn là rất đáng giá.
5. Sau khi đăng ký: Mã số doanh nghiệp
Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ cần một Mã số Doanh nghiệp liên bang từ Cơ quan Thuế Canada, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế HST và các khoản khấu trừ lương trong một lần đăng ký. Văn phòng Dịch vụ Thuế Charlottetown (1-800-959-5525) xử lý việc này cho các doanh nghiệp có trụ sở tại PEI. Việc thành lập công ty theo Đạo luật Công ty của PEI là đủ nếu bạn chỉ hoạt động trong tỉnh; nếu bạn dự định kinh doanh ở các tỉnh khác, việc thành lập công ty liên bang theo Đạo luật Công ty Kinh doanh Canada có thể xứng đáng với các bước bổ sung.