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雇佣第一位员工：薪资、源泉扣缴与 WCB 注册指南
在爱德华王子岛（PEI）雇佣员工的那一刻起，您就需要开设加拿大税务局（CRA）薪资账户，并且在几乎所有行业中，都必须在营业第一天（而非发薪日）之前完成强制性的工人赔偿委员会（WCB）注册。
1. 两项注册，两个不同的截止日期
在 PEI 雇佣第一位员工会触发两项独立的强制注册，并各自按不同的时间节点计算：
| 注册项目 | 要求机构 | 截止日期 |
|---|---|---|
| CRA 薪资（RP）项目账户 | 加拿大税务局（Canada Revenue Agency） | 首次汇缴到期日之前（即开始扣缴扣除额次月的 15 日） |
| WCB 雇主注册 | PEI 工人赔偿委员会（Workers Compensation Board of PEI） | 营业开始前，而非首次发薪日之后 |
2. 设置 CRA 薪资账户
如果您在注册企业时已经拥有商业号码（Business Number），只需在其基础上添加一个薪资（RP）项目账户即可。如果没有，通过 CRA“我的商业账户”（My Business Account）进行在线商业注册是同时获取两者的最快途径。注册后，您需要负责：
- 从每位新员工处收集填妥的 TD1 表格（联邦和省级）
- 计算并从每笔支付中扣缴所得税、CPP（加拿大养老金计划）缴款以及 EI（就业保险）保费
- 在指定的到期日前汇缴这些扣除额
错过注册截止日期并不能免除您按时汇缴的义务——您依然拖欠扣缴税款，且即便尚未建好账户，也可能因延迟申报而受到惩罚。
3. 在大多数行业中，WCB 注册并非可选项
任何拥有一个或多个工人的 PEI 雇主都必须向工人赔偿委员会注册，并在每年 2 月 28 日前完成续期，报告上一年的实际薪资总额以及当年的估算额。根据《工人赔偿法》，少数行业可获豁免，但绝大多数行业不能豁免。
| 详情 | 2026 年数据 |
|---|---|
| 每位工人的最高评估收入（MAE） | 89,300 加元 |
| 评估基数 | 按每 100 加元应评估薪资计算，依据行业费率组别 |
| 续期截止日期 | 每年 2 月 28 日 |
未能在开始营业前注册可能会导致随意的评估以及罚款，并且您可能需要亲自向 WCB 赔偿在您注册前所提交的任何索赔的全额费用。
4. 避免低估罚款
如果您的实际薪资总额最终比您提交的估算额高出 25% 以上，WCB 将处以低估罚款。避免这种情况的两种方法：
- 如果您的招聘计划在年中发生变化，请在 11 月 1 日之前修改您的薪资估算额。
- 加入月度评估付款选项（MAPO），该选项根据实际薪资而非年度估算来确定您的月保费。
5. 实际操作顺序
- 注册您的企业并获取商业号码（如果您还没有的话）。
- 在首次汇缴到期之前，添加 CRA 薪资项目账户。
- 在有员工参与营业的第一天之前（而不是之后）向 WCB 注册。
- 在每位新员工首次发薪前，收集他们的 TD1 表格。